写博文首页 >> 查看xiaojian发表的博文
办公用品浪费我支招[2017/8/17 12:39:23|by:xiaojian]
办公用品浪费我支招 我在一家民营企业打工多年,而且还一直在科室,也就是办公室工作,为此,对于办公用品触目惊心的浪费现象,一直印象深刻。
说白了,造成办公用品,比如纸、笔、打印耗材浪费的最直接原因,就是管理上存在的漏洞,这也是办公用品浪费的最根本原因。
以前,我在旧单位的时侯,给办公人员发放圆珠笔或者中性笔时,一发就是一盒,遇到个别不好用的笔就会随手扔掉或者投入垃圾桶,其实这种笔芯用嘴从笔芯上端口用力吹一下,或者使劲朝着笔尖的方向猛摔几下,让笔芯里边的残留空气出来之后,这样的笔芯依然可以继续正常使用,而且还可以顺利的用完。尽管好多员工也知道这个道理,但却因为用笔方便容易而懒的如此去做,也便造成了笔的严重浪费,而且还不能排除个别员工将笔拿回家损公肥私现象的发生。
还有打印纸,本来可以两面打印的文件,却只打印一面,还美其名曰:为了看着方便。甚至排排版一页可以打印的文件,却要打印好多张,也造成了纸张的严重浪费。甚至个别员工用整张崭新的打印纸记东西,只写一段话或者一行字就将纸张扔进了垃圾桶,而这些所记录的文字完全可以用反面纸、二次纸进行代替,这也是造成纸张严重浪费的一种恶劣模式。
特别是打印耗材,打印机的墨盒换换新墨粉之后,完全可以重新使用,但个别员工怕麻烦、人懒惰,一旦发现打印机打印的文件字迹不清了,就会更换墨盒而不是更换墨粉,又造成了打印耗材的可耻浪费行为。
去年,因为工作调动来到新单位、新科室之后,才让我被新科室耳目一新的办公用品管理所折服。
这里的打印耗材有使用周期,并规定了相应的报废制度,一旦达不到使用周期而出现人为因素损坏的话,责任人就要全部负担此次遭成的损失,当然了,机械故障除外。与此同时,笔要用使用完的笔芯去更换新笔芯,并做好登记记录,当然了为了防止员工从其它地方拿来空笔芯换新笔芯,笔芯也有明确的使用周期与奖惩制度。
而涉及到纸张的管理时,也涉及到了逐级上报制度,也就是超过多少张打印纸的文件及通知,也要有逐级领导签字确认,以此也杜绝了纸张铺张浪费的丑恶现象。
也就是说,办公用品的责任管理具体到了科室每一位员工与车间、厂部每一位领导,也就自觉形成了对办公用品浪费同仇敌忾的正能量与主旋律,也就从根本上避免了办公用品无节制浪费的可耻现象。 石家庄市平山县南甸镇北庄村刘会强 |
阅读次数(216) | 回复数(1) |
|
loading...